Miks on koostöötamiskontor parem kui (kodu)kontor?
Madalamad kulud
Oma kontori loomine nõuab investeeringuid mööblisse ning tihti lasub tiimis ühele inimesele kontori haldusega seotud ülesanded (koristuse, köögi- ja kontoritarvete haldus) või peab selleks võtma juurde uue inimese. Kui tööks on vaja nõupidamisruume, kõneboxe või vastuvõttu siis see nõuab lisakulutusi. Peab ka arvestama, et lisaks igakuisele üürile tulevad juurde ka kommunaalkulud.
Kodust töötades peab investeerima kvaliteetsesse töölauda, tooli ning võib-olla ka eraldi ruumi,, et hoida end füüsiliselt ja vaimselt hea tervise juures
Keskendu olulisele
Lisaks madalamatele kuludele saab ka vähem energiat panna kontoriga seotud teemadele ja keskenduda olulisele: oma äri kasvatamisele. See on eriti oluline väike ettevõtjatele. Koostöötamiskeskuses saad käed taskus sisse jalutada ja alustada töötamis ilma ettevalmistusteta.
Paindlikkus
Võrreldes renditud kontoritega on koostöötamiskontorite lepingute tingimused paindlikumad, lepinguid saab muuta või lõpetada 1-3 kuu või isegi mõne nädalase etteteatamisega. Kui pool tiimist tahab kodust töötada annab see võimaluse kiirelt muudatusi teha ja vähendada kontorikulusid. Koostöötamiskontorid on tihti väga mahukad, mis võimaldab tiimiga kiirelt kasvada.
Kogukond
Oma kontoris võib muutuda tüütuks ja üksikuks istudes samade 2-4 inimestega ühes ruumis päevast päeva. Väikese tiimiga võib tekkida kajakamber, kus liiguvad ringi ainult ühed samad ideed. Töökeskkond on koht, kus inimesed saavad oma päevase koguse suhtelmisest kätte kuid üksi töötades ei ole see võimalik.
Koostöötamiskontoris on värvikad kogukonnaelu ja seal liigub pidevalt huvitavaid inimesi, kellega jutustada. Üritused, kus liikmed saavad tutvuda ja ideid vahetada aitavad luua inspireeriva ja lõbusa keskkonna. Pole vahet, kes pead end pigem ekstaverdiks või introverdiks, kõigil on vaja kuuluvustunnet kogukonda või võrgustikku.
Koostöö ja inspiratsioon
Koostöötamiskontor toob kokku inimesi erinevatest valdkondadest. Paljud nendest on ettevõtjad ning teavad nii mõndagi ettevõtte kasvatamisega seotud muredest. Sul on ligipääs suurele hulgale teadmistele, mida saad kasutada, et enda ettevõtmises probleeme lahendada, näha asju teise nurga alt, saada uusi ideid või olla osa maailmapilti avavast vestlusest. Olles osa võrgustikust on kergem leida partnereid või kliente.
Töö ja koduelu tasakaal
Peale pandeemiat on inimesed aru saanud, et kontoris töötamine pole hädavajalik. Kuid nad on ka avastanud, et kodust töötamine pikemal perioodil võib mõjutada vaimset heaolu ning produktiivsuse tasemeid. Tööriiete selga panek ja uksest välja astumine on üks olulisemaid elemente, et alustada päeva hea energiaga. Töötades ruumis teiste inimestega, kes samuti keskenduvad oma ülesannetele loob motiveeriva keskkonna. Vabakutselised teavad seda hästi: kui ei ole vahet kodu ja töö ajas siis need võivad omavahel seguneda ning tulemuseks on tunne, et sa ei teegi väga tööd kuid ei puhka ka. See on pideva stressi allikaks.
Esinduslikkus
Väikese ettevõtte jaoks võib kliendi või investoris silmis tõsiseltvõetavus olla suureks erinevuseks edu ja ebaõnnestumise vahel. Tehes kohtumisi kodust köögis ei pruugi tekkida usaldusväärne mulje sinu ettevõttest ning lärmakad kohvikud pole piisavalt privaatsed kohad, kus ärikohtumisi teha. Koostöötamiskontor pakub profesionaalset keskkonda privaatsete nõupidamisruumidega, kus saab ekraanil näidata tähtsaid andmeid, pakkuda kohvi külalistele ning olla esinduslik.