Kuidas valida koostöötamiskontorit? 8 asja millele mõelda

Kas sa otsid koostöötamiskontorit ja ei tea, kuidas valida see õige sinu jaoks? Koostasime nimekirja punktidest, millele mõelda ja mis aitaksid sul aru saada, milline koostöötamiskontor vastab sinu vajadustele.

Asukoht ja ligipääsetavus

Aeg on meie kõige hinnalisem ressurss ja me ei taha seda raisata transpordile. Kui sa liigud autoga siis milline on liiklus tipptunnil teel kontorisse või kas see koht on hästi ühendatud ühistranspordiga. Kui pikk on sõit? Millised on parkimise võimalused su autole või jalgrattale ja mis on selle kulu?

Nõupidamisruumid

Mitu nõupidamisruumi seal on? Ruumide hulk määrab ära kui saadaval nad on ning kas sa saad pidada koosolekuid igal hetkel kui vaja. Kas ruumi broneerimiseks on loodud eraldi süsteem või peab seda tegema läbi personali? Koosolekud võivad muutuda viimasel minutil ning oodates kinnitust kolmandalt osapoolelt (personal) raiskab hinnalist aega. Kui sul on vaja teha videokõnesid siis kas ruumis on olemas kõrge kvaliteediga süsteem: hea valgustus, kaamera ja platvorm, mida on kerge kasutada kõigil? Kvaliteetne video kõne jätab sinust professionaalse ja usaldusväärse mulje.

Produktiivsus

Keskkonna produktiivsust tagavad mõned konkreetsed asjaolud. Kas töölaud on piisavalt suur, et kõik su asjad ära mahuvad (monitor, läpakas, märmik ja paberid) ja kas sa saad kõrgust reguleerida? Kas toolid on ergonoomilised ja kuidas su selg ja kael tunnevad end päeva lõpuks? Kui sul on mitu kliendikõne päevas, kas selleks on piisavalt privaatseid kohti kus neid teha (kõnebox, nõupidamisruum, privaatne ala). Kas keskendumiseks on olemas vaikne tööaala? Ja viimaks: mitu asja oma to do listist suutsid päeva lõpuks ära teha?

Mis hinna sees on?

Mis on liikmelisuse hinna sees ja mis tuleb lisaks? See on oluline, kui hakkad võrdlema lõppkulu. Kas kohvi, nõupidamisruumide kasutus, printimine, kommunaalkulud, parkimine, monitorid, kapid jne on tasuta või tulevad need lisaks? Mis on need asjad, mida pead igapäevaselt kasutama ja mis need kulud kokku tulevad? Millised lisaasjad muudavad selle kogemuse veel nauditavamaks? Kas neil on erisoodustusi liikmetele, või snäkimasin või joogaruum ja kas sa kasutaksid neid?

Kogukond

Inimesed koostöötamiskeskuses loovad kogukonna, mis panustab üldisesse õhkkonda. Kõigepealt küsi endalt: mis tüüpi sotsiaalset suhtlust sa otsid?
Mida vaadata: kui palju inimesi on keskuses? Kui tihti toimuvad üritused liikmetele ja mis tüüpi üritused need on? Kuidas suhtlus kogukonna vahel on korraldatud ja kas inimesed üldiselt suhtlevad omavahel ühisaladel, kohvikus? Kui sa eelistad üksi olla, kas sul on selleks võimalus?

Lepingu tingimused

See on oluline paindlikkuse jaoks. Kui sa reisid tihti või sul on tiim, mis on pidevas muutuses siis sul on vaja kiiresti teha muutusi madalate kuludega. Lepingu muutmise, lõpetamise või pausile paneku etteteatamise aeg määrab ära, kui paindlikult sa neid muudatusi teha saad.

Disain

Veel üks aspekt, mis loob keskkonna on keskuse kujundus – värvid, valgustus, ruumi suurus ja mööbel. Kas sa tunned end mugavalt ruumis ja kas keskkond on inspireeriv? Kas seal on piisavalt tööalasid ning kas on eraldatud ala, kus sa saad pause teha? Kas see on lõõgastav või kas see toetab produktiivsust? Kuidas sa tunned end päeva lõpuks?

Personal

Kas keskuse töötajad töötavad samas ruumis ja kui ligipääsetavad nad on? Personalil, kes on osa kogukonnast on parem ettekujutus, kuidas teha liikmete elu paremaks ja nad mõistavad, mis on olulised komponendid eduka koostöötamiskontori jaoks. See määrab ära kui, kiirelt nad saavad sind aidata. Võid küsida, mis mida nad tavaliselt kasutavad, et suhelda kogukonnaga (Slack, Facebooki grupp, uusikirjad, meilid jne) ja kuidas nad tegelevad tagasisidega.

Viimaks

Milline on üldine õhkkond ja kas sa vaibid sellega?